영어 메모 쓰기 : 팁과 예문

오늘은 영어 메모 내용과 예시를 준비했습니다. 회사, 거래처 고객, 공급처 등에 이메일로 보낼 수 없는 내용이 있는 경우, 동료, 상사 대신 전화를 받아서 짧게 메모를 남기는 경우, 자필로 영어 메시지를 적어야만 하는 경우를 대비해서 확인해두시면 도움이 되실 것입니다.

영어 메모 잘 쓰는 방법

메모에 꼭 작성해야 하는 것들

1. 메모를 작성하실 때 제일 첫 줄에는 수신, 발신, 보낸날짜, 제목(주제)등을 꼭 작성해주시기바랍니다. 수신자 정확히 적는 것은 일반 이메일이나 메모나 다 같이 중요합니다. 혼선이 생기지 않도록 해주세요.

To : Brian

From : Jane

Date : 2020.6.30

Subject : Preparing DG book fair 2020

일반적으로 네줄로 적지만 다음과 같이 두줄로 바꾸어서 적어주셔도 무방합니다.

To : Tommy    Date : 2020.6.30

From : Judy    Subject : Telephone calls from the boss

2. 대상이 해야 하는 업무 또는 취해야할 조치들을 적어주시기바랍니다. 다음의 예시를 확인해보시기 바랍니다.

Please call the boss before 5pm.

Please send me a copy of your article by June 30.

3. 메모의 맨 아래쪽에 본인의 이름을 적어주세요.

영어 메모 쓸 때 주의할 것

메모를 쓸 때는 간결하고 명확하게 쓰는 것이 중요합니다. 무조건 바로 본론을 작성하십시오. 최대한 능동형 동사를 이용해서 쓰시기 바랍니다.

혹시라도 사직을 원하는 경우는 그냥 메모로 작성해서는 안됩니다. 양식에 맞춰 컴퓨터로 작성하는 것이 좋겠습니다.

비공식적인 메시지의 일종이기 때문에 전문어 또는 약어를 사용해도 큰 문제가 되지 않습니다.

자주 사용하는 어구 및 예문

(어구 모음)

pleased to report

보고 드리게 되어서 기쁘게 생각합니다.

request a response by

~로 답을 보내주실 것을 요청드립니다.

route this message to

이 메시지를 ~에게 전해주시기 바랍니다.

see below for

~는 아래를 참조해주시기 바랍니다.

summarize yesterday's discussion

어제의 토론을 요약해드립니다.

(예문 모음)

Please initial this memo to indicate that you've read it.

읽으셨는지 확인할 수 있도록 이 메모에 이니셜로 서명 부탁합니다.

Please read the attached proposal before tomorrow's meeting.

내일 모임 전까지 동봉된 제언서를 읽으시기 바랍니다.

There's been some confusion about the new procedures for travel reimbursements. Please note and file the following guidelines.

새로운 여행 배상 절차에 혼란이 있었습니다. 다음 지침서를 주목하시고 보관하여 주시기 바랍니다.

We suggest you keep these fire drill instructions posted near your desk.

방화 훈련에 대한 지침을 책상 근처에 붙여두세요.

Thank you for considering their request.

고려해 주셔서 감사합니다.

We're going to need a larger room and a few more computers. Can you arrange it? Thanks.

더 큰 공간과 컴퓨터 몇 대가 더 필요합니다. 준비해 주시겠습니까? 고맙습니다.

List below is everything we need for the show. Please pencil in your name after the item you're willing to bring and keep this memo moving. The last person should return it to me. Many thanks.

쇼에 필요한 것들은 아래 기재되어있습니다. 가지고 오고 싶은 물건 밑에 이름을 적어주시고 이 메모를 전달해주시기 바랍니다. 마지막으로 받으신 분이 제게 가져다주세요. 많이 고맙습니다.